Koniec okresu łaski: PIP i UODO wystawiają upomnienia.

Zgodnie z naszymi przewidywaniami, wprowadzenie ustawy o ochronie sygnalistów pod koniec roku wywołało falę działań kontrolnych ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Mamy jednak ważną wiadomość: na razie organy stosują podejście edukacyjne, wydając formalne upomnienia zamiast natychmiastowych, wysokich mandatów.

Dlaczego upomnienie jest Twoim ostatnim ostrzeżeniem?

Wielu przedsiębiorców odetchnęło z ulgą. Niesłusznie. Otrzymanie upomnienia bez mandatowego to nie dowód na łagodność przepisów, lecz formalne potwierdzenie, że Państwa firma narusza prawo. Takie upomnienie jest dokumentowane i oznacza, że przy kolejnej kontroli (przewidywanej na I kwartał 2025 roku) organ nie będzie miał już żadnych podstaw do zastosowania pobłażliwości.

Najczęstsze uchybienia skutkujące upomnieniem to:

Brak procedury: nieformalne, ustne ustalenia zamiast zatwierdzonego i wdrożonego regulaminu.
Niebezpieczny kanał zgłoszeń: wykorzystywanie wewnętrznej, niezabezpieczonej skrzynki e-mail (np. HR@firma.pl), która nie gwarantuje poufności.
Brak certyfikacji: nie szkolenie personelu z obiegu informacji i tajemnicy postępowania, co podważa wiarygodność całego systemu.

Zrób to w grudniu, zanim będzie za późno

Okres upomnień jest luksusem, który szybko się skończy. Już wkrótce upomnienia zamienią się w kary liczone w dziesiątkach tysięcy złotych (a w przypadku działań odwetowych, w karach kryminalnych).

Skorzystaj z ostatnich dni „okresu łaski”: Zleć nam pilne wdrożenie zewnętrznego, niezależnego i w pełni certyfikowanego systemu. Jako eksperci z 10-letnim doświadczeniem w RODO i obsłudze poufnych danych, Detektywi Koras zapewnią natychmiastową zgodność, zanim kontrolerzy wrócą już z bloczkiem mandatowym.

Nie pozwól, aby to upomnienie zamieniło się w karę.